PENGELOLAAN KEARSIPAN PADA BAGIAN KEUANGAN DI KANTOR SEKRETARIAT DPRD KOTA SURAKARTA

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui : 1) Pelaksanaan  kearsipan dan hambatan yang terjadi pada Bagian Keuangan di Sekretariat DPRD Kota Surakarta, 2) Untuk mengetahui bagaimana Bagian Keuangan DPRD Kota Surakarta dalam mengatasi hambatan kearsipan tersebut. Penelitian ini menggunakan metode dasar deskripsi kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan sekunder. Penelitian ini menggunakan dua teknik pengambilan sampel yaitu purposive sampling dan snowball sampling. Teknik pengumpulan data berupa teknik observasi, wawancara, serta analisis dokumen dan arsip. Peneliti menggunakan uji validitas untuk menguji keabsahan data yang sedang diolah. Analisis Data meliputi Tahap Persiapan, Tahap Pelaksanaan, Tahap Analisis Data, Tahap Penarikan Kesimpulan Tahap Penulisan dan Penggandaan Laporan. Hasil penelitian ini meliputi 1) Arsip yang disimpan di Bagian Keuangan Sekretariat DPRD Kota Surakarta disimpan dengan cukup baik karena dokumen telah tertata, 2) Hambatan yang terjadi dalam Pengelolaan Kearsipan pada Bagian Keuangan Sekretariat DPRD Kota Surakarta meliputi Masalah komunikasi yang sering terjadi, tempat penyimpanan dokumen di Bagian Keuangan kurang baik, mesin scanner yang terlalu kecil, dan jaringan arsip digital yang kurang stabil 3) Upaya yang dapat dilakukan saat ini oleh Sekretariat DPRD Kota Surakarta adalah Dengan mengingatkan secara terus menerus dan juga mengingatkan secara keseluruhan lewat apel pagi.