PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS (SIKD) UNTUK OPTIMALISASI MANAJEMEN DOKUMEN DI PPATK

Abstract

Pengelolaan dokumen yang efisien, aman, dan terstruktur merupakan kebutuhan mendesak bagi organisasi modern, termasuk Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK). Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) bertujuan untuk mengatasi kendala pada sistem kearsipan manual, seperti inefisiensi waktu, keterbatasan ruang, serta risiko kehilangan atau kerusakan dokumen. Artikel ini membahas proses pengembangan SIKD untuk PPATK, mencakup digitalisasi arsip, pengelolaan metadata, kontrol akses, serta integrasi sistem yang mendukung transformasi digital. Melalui implementasi SIKD, PPATK dapat meningkatkan efisiensi operasional, memperkuat keamanan dokumen, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi. Pengembangan sistem informasi kearsipan dinamis di Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK) merupakan inisiatif penting untuk mengoptimalkan manajemen dokumen dalam menghadapi volume data yang besar dan kompleksitas operasional. Sistem informasi kearsipan dinamis memungkinkan pengelolaan arsip secara efisien dan efektif dengan memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung proses pencatatan, penyimpanan, pencarian, dan pemanfaatan arsip secara real-time. Penelitian ini bertujuan untuk memahami proses pengembangan sistem informasi kearsipan dinamis di PPATK, mengidentifikasi tantangan yang dihadapi, serta menyediakan solusi dan rekomendasi untuk meningkatkan pengelolaan arsip.